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【我為企業發展獻良策】如何匯報最有效?-金點子-“做精做細 做大做強”蒙西煤電基地全員大討論活動-淮礦西部煤礦投資管理有限公司

【我為企業發展獻良策】如何匯報最有效?

          


       向領導匯報工作是各級管理人員重要的日常業務。匯報得體,事半功倍;匯報不當,事倍功半。如何增強匯報工作的藝術性,既完成工作,又贏得領導對自己能力的認可呢?應做好以下三點。

       言簡意賅概括主旨,讓領導知曉“是什么”。一是梳理工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時有的放矢。二是簡要匯報主要內容。向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。三是提醒關鍵環節和注意細節。簡明扼要向領導匯報完主要內容后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使匯報絲絲相扣。

       結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”。一是擬定科學方案。匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選采納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。二是仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。三是修改方案再匯報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可后具體落實。

       因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”。一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。二是事中主動匯報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況,這時應主動向領導請示匯報,安排部署下一階段工作。三是事后匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。

        (世界經理人網)







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查看次數:1633 作者:dqb02 來源:淮礦西部煤礦投資管理有限公司 更新日期:2019-12-02

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